Khi chuẩn bị hoàn thiện hồ sơ để làm văn bằng đại học, bên cạnh các thông tin cơ bản như Họ tên, Ngày sinh, Nơi sinh, Ngành học… thì rất nhiều người đi làm thường thắc mắc: “Làm bằng đại học có cần cung cấp ảnh thẻ không? Quy định dán ảnh lên bằng tốt nghiệp hiện nay như thế nào?”.
Nhiều người vì loay hoay đi tìm lại file ảnh thẻ cũ hoặc mất thời gian ra tiệm chụp ảnh chụp mới mà làm trì hoãn tiến độ nộp hồ sơ xin việc, thăng chức. Thực tế, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc in/dán ảnh trên văn bằng đã có những thay đổi lớn theo từng thời kỳ. Hãy cùng làm rõ câu hỏi này để chuẩn bị hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
1. Giải đáp: Làm bằng đại học có cần ảnh thẻ không?
Câu trả lời là: Tùy thuộc vào niên khóa tốt nghiệp và quy định riêng của từng trường.
Thực tế lịch sử cấp phát văn bằng tại Việt Nam được chia làm 3 giai đoạn rõ rệt mà bạn cần lưu ý để đối chiếu với hồ sơ của mình:
-
Giai đoạn trước năm 2010 (Bắt buộc có ảnh): Đối với các văn bằng tốt nghiệp từ năm 2009 trở về trước, Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định trên mặt bằng chính bắt buộc phải có khung dán ảnh thẻ (kích thước 3x4cm) ở góc trái và có đóng dấu nổi chéo góc đè lên ảnh. Nếu bạn làm bằng thuộc giai đoạn này, việc cung cấp ảnh thẻ là bắt buộc.
-
Giai đoạn từ 2010 đến 2019 (Phần lớn bỏ ảnh dán): Nhằm giảm thiểu thủ tục hành chính và tránh tình trạng bong tróc, làm giả ảnh, Bộ Giáo dục đã ban hành mẫu phôi bằng mới. Phần lớn các trường đại học đã loại bỏ hoàn toàn khung dán ảnh trên mặt bằng chính. Thay vào đó, ảnh sinh viên chỉ được lưu trong sổ gốc và hồ sơ lưu trữ tại trường. Do đó, làm bằng giai đoạn này không cần cung cấp ảnh thẻ.
-
Giai đoạn từ 2020 đến nay (Thời kỳ tự chủ văn bằng): Thực hiện theo Luật Giáo dục sửa đổi, các trường đại học được quyền tự chủ thiết kế mẫu phôi bằng riêng.
-
Xu hướng chung (90%): Không in và không dán ảnh trên mặt bằng chính (Ví dụ: Đại học Kinh tế TPHCM, Đại học Bách Khoa, Đại học Ngoại thương…). Văn bằng chỉ bao gồm các thông tin chữ, hoa văn bảo mật và con dấu.
-
Ngoại lệ (10%): Một số ít trường lựa chọn công nghệ in trực tiếp ảnh kỹ thuật số của sinh viên lên mặt bằng bằng máy in chuyên dụng (không phải dán ảnh giấy).
-
2. Quy định về ảnh thẻ chuẩn quy chuẩn của Bộ Giáo dục (Nếu trường yêu cầu)
Đối với những trường hợp khách hàng làm văn bằng thuộc niên khóa cũ (trước 2010) hoặc các trường đặc thù có in ảnh trực tiếp lên bằng, file ảnh thẻ bạn cung cấp cần đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe sau để đảm bảo tính chuyên nghiệp:
-
Kích thước chuẩn: Ảnh 3x4cm.
-
Phông nền và trang phục: Nền ảnh bắt buộc phải là nền xanh hoặc nền trắng (tùy theo quy định của trường vào năm đó). Trang phục phải lịch sự, tốt nhất là áo sơ mi trắng có cổ (đối với nam có thể thắt cà vạt, đối với nữ có thể mặc áo vest nhẹ hoặc áo dài truyền thống).
-
Tác phong ảnh: Đầu để trần, tóc gọn gàng để lộ rõ khuôn mặt, hai tai và trán. Không đeo kính râm, không cười quá tươi và góc nhìn thẳng vào camera.
-
Mẹo nhỏ: Bạn không cần phải gửi ảnh giấy qua bưu điện. Chỉ cần dùng điện thoại chụp lại tấm ảnh thẻ rõ nét không bị chói sáng, hoặc gửi file ảnh gốc (file điện tử) qua Zalo cho chuyên viên của chúng tôi là đã có thể xử lý mượt mà.
Cảnh báo các chiêu trò lừa đảo làm bằng đại học bắt cọc tiền trước
Mất Bằng Đại Học Phải Làm Sao? Quy Trình Xử Lý Nhanh Chóng Và Hiệu Quả
3. Dịch vụ hoàn thiện văn bằng am hiểu quy chuẩn — An toàn tuyệt đối
Tại hệ thống của chúng tôi, sự an toàn và tính logic của bộ hồ sơ luôn được đặt lên hàng đầu. Chúng tôi cam kết xử lý chi tiết ảnh thẻ chuẩn chỉnh 100%:
-
Tư vấn chính xác theo trường: Khi bạn chọn trường và năm tốt nghiệp, chuyên viên sẽ check ngay bộ dữ liệu mẫu của trường đó vào năm đó để báo chính xác cho bạn biết có cần ảnh hay không, tránh việc làm thừa hoặc làm sai quy chuẩn của trường.
-
Công nghệ xử lý ảnh tiên tiến: Đối với các mẫu bằng cũ cần dán ảnh, chúng tôi có kỹ thuật giập dấu nổi cơ học đè lên góc ảnh đạt độ sâu và độ hằn thớ giấy chuẩn xác. Đối với các trường in ảnh trực tiếp, công nghệ in phun nhiệt độ phân giải cao giúp ảnh sắc nét, không bị vỡ hạt hay bay màu theo thời gian.
-
Tặng kèm công chứng sẵn: Dù bằng có ảnh hay không ảnh, bộ hồ sơ khi bàn giao đến tay bạn luôn có đầy đủ: Bằng chính + Bảng điểm trọn khóa + Các bản photo công chứng sẵn để bạn sử dụng được ngay.
Bạn đang cần một tấm bằng Đại học để nộp gấp cho phòng nhân sự vào tuần tới nhưng ngại quy trình chụp ảnh, chuẩn bị hồ sơ rườm rà? Bạn lo sợ các dịch vụ không chuyên nghiệp sẽ dán sai ảnh hoặc in sai quy chuẩn của nhà trường?
Hãy để dịch vụ làm bằng đại học uy tín của chúng tôi gánh vác mọi lo âu đó cho bạn. Với quy trình xử lý tối giản, bảo mật và am hiểu sâu sắc quy chế văn bằng của Bộ Giáo dục qua các thời kỳ, chúng tôi cam kết mang lại cho bạn sự hài lòng và an tâm tuyệt đối.
👉 Hoàn thiện hồ sơ tốc hành – Tự tin bứt phá sự nghiệp! Liên hệ ngay Hotline/Zalo: để được chuyên viên tư vấn miễn phí. Cam kết sòng phẳng: Nhận hàng — Kiểm tra phôi gốc, sờ chất giấy, check con dấu ưng ý mới thanh toán — Hoàn toàn không đặt cọc trước!
💡 Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Câu hỏi: Nếu làm bằng không có ảnh trên mặt chính thì nhà tuyển dụng có nghi ngờ không? Trả lời: Hoàn toàn không. Như đã phân tích, từ năm 2010 đến nay, phần lớn tất cả các trường đại học lớn trên toàn quốc đều đã bỏ việc dán ảnh trên bằng tốt nghiệp. Các chuyên viên nhân sự (HR) là những người tiếp xúc với hồ sơ hàng ngày, họ thừa hiểu quy định này của Bộ Giáo dục. Do đó, một tấm bằng không có ảnh là hoàn toàn bình thường và đúng quy chuẩn pháp lý.
Câu hỏi: Tôi muốn gửi ảnh thẻ qua Zalo thì cần lưu ý gì? Trả lời: Bạn chỉ cần tìm một bức ảnh thẻ 3x4cm có sẵn, đặt vuông góc dưới ánh sáng (tránh bị bóng hoặc lóa đèn) và dùng điện thoại chụp lại thật rõ nét, sau đó gửi qua Zalo cho chúng tôi dưới dạng “File” hoặc “Chất lượng HD”. Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ xử lý tách nền, chỉnh sáng và căn chỉnh kích thước chuẩn pixel để in ấn hoàn hảo nhất.
