Khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, hầu hết các nhà tuyển dụng đều yêu cầu ứng viên nộp bản sao bằng tốt nghiệp có chứng thực của cơ quan thẩm quyền. Điều này khiến nhiều người thắc mắc: Quy trình công chứng bằng đại học photo diễn ra như thế nào? Có bắt buộc phải mang theo bằng gốc hay không?
Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành và chia sẻ mẹo nhỏ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ công chứng một cách nhanh chóng, thuận lợi nhất.
1. Bản chất của việc “Công chứng bằng đại học photo”
Trực quan mà nói, cụm từ chúng ta thường dùng là “công chứng bằng đại học”, nhưng theo đúng thuật ngữ pháp lý thì đây được gọi là “Chứng thực bản sao từ bản chính”.
Công chứng viên hoặc cán bộ tư pháp sẽ tiến hành đối chiếu bản photo bạn mang tới với bản chính (bằng gốc). Nếu hai bản khớp nhau hoàn toàn về nội dung và hình thức, họ sẽ đóng dấu chứng thực, xác nhận bản photo này có giá trị pháp lý thay thế bản chính trong các hồ sơ hành chính.
2. Quy trình chứng thực bằng đại học photo chuẩn hiện nay
Hiện nay, quy trình xin dấu chứng thực cho tấm bằng đại học photo đã được đơn giản hóa tối đa, diễn ra theo 3 bước sau:
-
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ: Bạn chỉ cần chuẩn bị Bằng tốt nghiệp đại học bản chính và các bản photo sẵn (nếu chưa photo, các văn phòng công chứng đều có sẵn máy để hỗ trợ bạn tại chỗ).
-
Bước 2: Nộp tại cơ quan thẩm quyền: Bạn có thể mang hồ sơ đến một trong các địa điểm sau (tất cả đều có giá trị pháp lý như nhau):
-
Phòng Tư pháp Quận/Huyện.
-
Ủy ban nhân dân (UBND) Xã/Phường/Thị trấn.
-
Các Văn phòng công chứng tư nhân (đây là lựa chọn được ưa chuộng nhất vì thủ tục cực nhanh, không phải xếp hàng chờ đợi lâu như ở cơ quan nhà nước).
-
-
Bước 3: Đối chiếu và đóng dấu: Người thực hiện chứng thực kiểm tra tính xác thực của bản chính, đối chiếu bản photo. Nếu hợp lệ, họ sẽ ký tên, đóng dấu và thu lệ phí (khoảng 2.000đ – 5.000đ/trang). Bạn thường có thể lấy ngay sau 5 – 10 phút.
3. Công chứng bằng đại học photo có bắt buộc mang bằng gốc?
Câu trả lời là: BẮT BUỘC PHẢI CÓ BẢN CHÍNH (BẰNG GỐC).
Theo Điều 22 của Nghị định về quản lý và chứng thực, cơ quan chức năng có quyền từ chối chứng thực nếu người yêu cầu không xuất trình được bản chính để đối chiếu. Bản chính ở đây chính là tấm bằng đại học gốc do trường cấp (hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc của trường).
Do đó, các chiêu trò hay mẹo được truyền tai nhau trên mạng như “chỉ mang bản photo đi công chứng” hay “xin công chứng dựa trên ảnh chụp” hoàn toàn không khả thi tại bất kỳ văn phòng công chứng nào.
4. Giải pháp hoàn hảo cho người cần nộp hồ sơ công chứng gấp
Hiểu được quy trình trên, có thể thấy nếu bạn đang cần nhiều bản công chứng để rải CV vào các công ty khác nhau nhưng lại sợ làm hỏng, làm mất bằng gốc, hoặc tấm bằng hiện tại của bạn có chất lượng in ấn không tốt, giải pháp tối ưu là sử dụng dịch vụ xử lý hồ sơ chuẩn phôi gốc.
Hệ thống của chúng tôi chuyên cung cấp giải pháp hoàn thiện văn bằng đạt độ tinh vi tuyệt đối:
-
Sử dụng công nghệ in trên phôi gốc nhập từ Bộ Giáo dục và Đào tạo, đảm bảo từ độ dày, sợi hoa văn phản quang chìm cho đến kích thước quy chuẩn.
-
Con dấu đỏ được đóng trực tiếp, chữ ký tay của hiệu trưởng sắc nét, có độ thanh đậm tự nhiên, giúp tấm bằng vượt qua mọi vòng đối chiếu trực quan bằng mắt thường tại các văn phòng công chứng tư nhân.
-
Hỗ trợ công chứng sẵn: Nhằm tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng, chúng tôi có gói dịch vụ hỗ trợ đi kèm vài bản công chứng sẵn có dấu đỏ của cơ quan thẩm quyền, giúp bạn nhận bằng là có thể nộp ngay vào hồ sơ xin việc mà không cần tự mình đi làm thủ tục.
Cơ hội việc làm tốt không đợi một ai. Hãy để hồ sơ của bạn trở nên chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất trong mắt nhà tuyển dụng.
👉 Nhắn tin trực tiếp qua Zalo/Telegram: 0776.178.657 để được tư vấn gói làm bằng đại học uy tín bao công chứng, bảo mật 100% và hoàn toàn không cần đặt cọc!
💡 Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Câu hỏi: Văn phòng công chứng tư nhân kiểm tra bằng đại học bằng cách nào?
Trả lời: Họ chủ yếu kiểm tra bằng mắt thường và kinh nghiệm để xem phôi bằng có dấu hiệu tẩy xóa, con dấu có phải in giả hay chữ ký có bị scan không. Họ rất ít khi (gần như không bao giờ) tra cứu số hiệu lên hệ thống trực tuyến của nhà trường vì quy trình đó mất nhiều thời gian và không nằm trong nghĩa vụ chứng thực thông thường.
Câu hỏi: Làm bằng đại học uy tín ở đâu có kèm sẵn bản công chứng?
Trả lời: Khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi, mỗi bộ hồ sơ bàn giao cho khách hàng đều được tặng kèm từ 2 – 3 bản photo công chứng sẵn. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng để nộp vào các công ty tư nhân, doanh nghiệp nước ngoài hoặc các khu công nghiệp.
